آخرین بخشنامه سنوات تحصیلی و مقررات معافیت تحصیلی

دانشگاه برای دانشجویان مشمول خود به منظور خروج موقت از کشور برابر مقررات جاری وظیفه عمومی به شرح زیر ، گواهی اشتغال به تحصیل صادر می نماید:

۱- زیارت اماکن متبرکه :

• با ارائه مستندات لازم شامل نامه سازمان حج و زیارت برای انجام مناسک حج و یا گواهی دفاتر خدمات مسافرتی و کاروان های مجری سفرهای زیارتی به کشورهای عراق ، سوریه

• با ارائه مستندات لازم شامل نامه سازمان حج و زیارت برای انجام مناسک حج و یا گواهی دفاتر خدمات مسافرتی و کاروان های مجری سفرهای زیارتی به کشورهای عراق ، سوریه

• ارامنه به مقصد ارمنستان و زرتشتیان به مقصد هندوستان به شرط ارائه گواهی از مراجع مذهبی خود و یا نماینده اقلیت های مذکور در مجلس شورای اسلامی

• با ارائه مستندات لازم شامل نامه سازمان حج و زیارت برای انجام مناسک حج و یا گواهی دفاتر خدمات مسافرتی و کاروان های مجری سفرهای زیارتی به کشورهای عراق ، سوریه• ارامنه به مقصد ارمنستان و زرتشتیان به مقصد هندوستان به شرط ارائه گواهی از مراجع مذهبی خود و یا نماینده اقلیت های مذکور در مجلس شورای اسلامی

۲- مسابقات ورزشی :

ورزشکاران و قهرمانان ورزشی مشمول دانشجوی دانشگاه آزاد اسلامی به منظور شرکت در مسابقات ورزشی خارج از کشور با ارائه نامه از فدراسیون ورزشی مربوطه و همچنین اصل گواهی امور مشترک فدراسیونهای سازمان تربیت بدنی

۳- سفر های علمی به خارج از کشور :

- خروج از کشور دانشجویان مقطع کارشناسی ارشد و دکتری جهت شرکت در کنفرانس های علمی و امتحانات اشاره شده با ارائه مستندات مربوطه

- دانشجویان دوره کارشناسی پیوسته و ناپیوسته ( با احتساب طول دوره کاردانی ) که بیش از یکصد واحد درسی گذرانده ویا سه سال یا بیشتر از ورودشان به دوره مذکور گذشته است جهت شرکت در امتحانات زبان و یا امتحانات ورودی مقاطع کارشناسی ارشد دانشگاههای معتبر خارجی یا شرکت در  مسابقات علمی یا ارائه مقاله با ارائه مستندات بشرح ذیل مجاز به خروج از کشور می باشند :

• دعوتنامه از دبیرخانه یا هیات اجرایی برگزار کننده کنفرانس ها و سمینارهای  علمی
• دعوتنامه از دانشگاههای معتبر خارجی مجری آزمون مقطع کارشناسی ارشد
• تاییدیه ثبت نام در امتحانات GRE,TOFEL, IELTS و ...
• تاییدیه و گواهی پذیرش و شرکت در مسابقات علمی و نمایشگاههای اختراعات بین المللی با ارائه گواهی از نمایندگی فدراسیون بین المللی اختراعات ضمناً چنانچه دانشجویان مقطع کاردانی دارای اختراع یا ابداع ثبت شده در سازمان ثبت اختراعات باشند با ارائه اصل و تصویر گواهی مذکور و همچنین نامه فدراسیون فوق الذکر می توانند برای شرکت در مسابقات و نمایشگاههای اشاره شده از کشور خارج شوند .

تذکرات :

• دانشجویانی مشمول مقررات مربوط به خروج از کشور می گردند که استمرار تحصیل آنان محرز بوده و سنوات مجاز تحصیلی آنان به اتمام نرسیده باشد .

• از نظر مقررات وظیفه عمومی مشمول دریافت و یا صدور معافیت تحصیلی باشد .

• دروس آنان به اتمام نرسیده باشد .

• سفرهای علمی بایستی متناسب و مرتبط با رشته تحصیلی دانشجو و تاثیر آن در پیشرفت علمی دانشجو محرز باشد .

• مدت خروج از کشور حداکثر یک ماه است .
 
جهت اطلاع از نحوه و روند  انجام امور مربوطه به بخش تشریح فرایندها ( خروج موقت مشمولین ) مراجعه شود .

مهلت معرفی به نظام وظیفه

دانشجویان پس از فراغت از تحصیل، 6 ماه و پس از ترک تحصیل، انصراف یا اخراج ازتحصیل، 4 ماه به مهلت دارند تا درخواست خود را از طریق دفاتر خدمات الکترونیک انتظامی (دفاتر پلیس +10) ثبت نمایند تا به وضع خدمتی آنها رسیدگی شود و در صورت ارسال مدارک پس از موعد تعیین شده وارد غیبت خواهند شد و ملاک محاسبه از آن تاریخ است نه تاریخ صدور گواهی در صدور نامه.